Nouvel Espace de Co-Working à Nantes

Publié par le 27 mai 2016 | Pas de Commentaires

Découverte de notre Espace Co-Working

Location espace coworking Nantes Baya Axess

Nous avons le plaisir de vous inviter pour un petit-déjeuner convivial le:

Mardi 31 Mai 2016
de 08h00 à 09h30

Ce sera l’occasion d’échanger autour d’un café-croissant et vous présenter notre nouvel espace de co-working.

Merci d’avance de nous confirmer votre présence.

Baya Axess NANTES
1, rue du Guesclin-BP 61905
440019, NANTES Cedex 01
Tél: 02.40.99.00.00
nantes@baya-axess.com

N’hésitez pas à inviter toute personne intéressée en nous le confirmant à l’avance.

Gérer le déménagement dans de nouveaux locaux

Publié par le 13 mai 2016 | Pas de Commentaires

L’attrait de la période estivale

Nous approchons de l’été, une période traditionnellement plébiscitée pour des changements majeurs : l’activité ralentit, des collaborateurs sont en vacances. C’est le moment de planifier des travaux d’importance dans l’entreprise, ou le déménagement dans de nouveaux locaux, afin d’être prêts pour la rentrée !

Néanmoins, un casse-tête se pose pour bon nombre d’entreprises : comment assurer la transition durant ces périodes ? Où installer l’équipe afin qu’elle reste active ? Où recevoir ses clients, prospects ? Il est souvent difficile en effet de trouver des locaux équipés, prêts à l’emploi, pour des baux de si courtes durées ; ce particulièrement en centre-ville.

La solution du centre d’affaires…

Il n’est pas rare que les agences immobilières elles-mêmes nous envoient, ne pouvant répondre à ces besoins, des entreprises en pleine réflexion. Le centre d’affaires est en effet une solution idéale.

Nous proposons des contrats de courte durée (dès 7 jours de résidence), qui peuvent être pour une période déterminée, cela évitant le versement complémentaire de dépôt de garantie.

Nos sites sont entièrement équipés : vos collaborateurs n’ont qu’à s’asseoir, et commencer à travailler ! Nous leur garantissons un accès 24/7 à leur bureau.

De surcroît, de nombreux services disponibles sur place contribuent au confort de l’entreprise : accueil par notre équipe, espaces collectifs (salons d’attente, cuisine, open-space) : réception du courrier, copieur réseau, espaces de stockage…

Location Salle de Réunion à Nantes centre - Baya Axess

Et plus si affinités !

Nous disposons également de bureaux pour des entretiens individuels ; de salles de réunion, de 20m2 à 50m2, ainsi que d’un tout nouvel espace de co-working. Quelle que soit donc l’activité de votre entreprise, le centre propose des solutions pouvant s’y adapter au mieux, pour un service « plug’n work » qui vous évite de perdre du temps dans la gestion de locaux provisoires.

Notre service IT nous permet également d’être très réactif sur vos besoins informatiques : accès aux serveurs distants, ouverture de ports spécifiques, sécurisation de VLAN …

Retour d’expériences

Nous avons ainsi pu constater au fil du temps que nombre d’entreprises venues dans ce cadre, ont gardé certaines habitudes chez nous, même après avoir pris possession de leurs locaux : domiciliation, usage de nos salles de réunion (afin d’utiliser au maximum leurs propres locaux pour leurs collaborateurs) ou de bureaux pour des entretiens ponctuels etc.

Une fois le lien créé et la confiance installée, le centre d’affaires peut être un facilitateur d’activités au quotidien, également en dehors de ces périodes chargées !

A vos marques ! Prêts ! Formez-vous, formez vos collaborateurs !

Publié par le 22 avril 2016 | Pas de Commentaires

Vous voilà à jour de vos versements au titre de la formation professionnelle (pour mémoire vos cotisations devaient être versées au plus tard le 29/02/2016) !

Maintenant, vous avez toute liberté, ou presque, pour proposer à vos collaborateurs de se former voire vous former également.

Comment faire ? C’est très simple :

  • Il vous faut d’abord connaître les financements auxquels vous avez droit et quels en sont les critères d’attribution. Vous trouverez ces informations auprès de l’Organisme Paritaire Collecteur Agréé dont vous et/ou vos collaborateurs dépendez (ex : AGEFOS, FAFIEC, OPCALIA, FIF PL, FAFSAB, …). Le plus simple est parfois de les contacter par téléphone même s’ils ont presque tous un site internet.
  • Critères et budget connus, il ne reste plus qu’à mettre en place concrètement les formations. Il serait dommage de ne pas profiter des financements disponibles, vous y avez droit ! Pour obtenir ce qui vous revient, très simple : il suffit d’en faire la demande !

Près de 50% des PME considèrent la ” dépense formation ” comme un ” investissement pour l’avenir ” et un ” élément essentiel de la stratégie de l’entreprise ” (source : baromètre 2016 Agefos-PME publié vendredi 18 mars 2016).

Alors pourquoi par pour vous ? pour votre entreprise ?

Vous avez le formateur mais vous recherchez une salle adaptée pour accueillir votre équipe en dehors de son lieu de travail ?

BAYA AXESS avec ses 6 agences réparties en France propose des salles équipées et aménagées selon les besoins avec pauses au choix (accueil, repas, …).

Contactez-nous pour faire de cette formation un moment fort pour votre entreprise.

Centre d'affaires Baya Axess

Des liens utiles :

  1. Réservation d’une salle de réunion
  2. Demande de devis gratuit et sur mesure
  3. Location de Bureaux à Toulouse
  4. Location de Salles de réunion à Lyon
  5. Centre d’affaires à Nantes
  6. Centre d’affaire à Montpellier
  7. Nos-Promotions

Bonnes formations à tous !

Les Salles de Réunion à Lyon “indoor” ou “outdoor” ?!

Publié par le 1 avril 2016 | Pas de Commentaires

Il y a point qui est commun à toutes les sociétés: le besoin de se réunir. Peu importe la taille ou l’activité d’une société, il y a toujours un moment ou elle est amenée a regrouper ses effectifs au sein d’une salle de réunion pour des missions précises. Ces dernières peuvent avoir lieu tous les jours pour certaines, occasionnellement pour d’autres et libre à chaque société de s’organiser selon ses objectifs, ses besoins, et ses moyens.

Certaines vont privilégier les réunions internes, au sein même de leurs locaux, soit au siège ou dans une antenne pour les sociétés aux multiples implantations. D’autres préfèreront la location de salles de réunion externe pour des réunions « outdoor ».

salle de formation à Lyon

Les salles de réunion « indoor »

Prévues pour aborder des sujets variés tout au long de l’année, business meeting, formation, réunion d’information… elles permettent aux collaborateurs de se réunir sans contraintes au sein de la société dans un cadre «  connu  ».  On évite ainsi aux collaborateurs d’être tributaries des aléas des transports  – qui n’a jamais vécu les retards imprévus des premiers trains de la journée ou même l’annulation et/ou le retard d’un vol – et on réduit les contraintes horaires, après tout on est « à la maison ».

Néanmoins encore faut-il être équipé en conséquence. En effet tout le monde ne dispose pas de locaux adaptés pour se réunir; petite salle avec une capacité limité ou grande salle pour cocktail, vidéoprojecteur, écran de projection, équipement pour visio-conférence, équipement pour formation informatique…autant de critères qui dépendent du besoin d’une société à un jour J, mais qui ne seront pas forcément les mêmes le lendemain. Sans oublier que ces salles de réunion deviennent souvent une note de plus dans le quotidien des employés, le caractères exceptionnel d’une réunion finissant souvent par s’estomper avec le temps.

Salle de réunion à Lyon

 

La location de salles  de réunion « outdoor »

Voila une alternative de plus en plus retenue aujourd’hui.  La location de salles de réunion extérieures à ses propres locaux permet de changer d’environnement, fait souvent apprécié par les collaborateurs. Changer d’air, redynamiser le quotidien, relancer la créativité: la location de salle de réunion « outdoor » permet surtout d’avoir des échanges productifs au sein d’un endroit neutre.

Cependant, outre ce coté dépaysant et  rafraichissant, ces espaces sont aujourd’hui  prisés pour deux raisons: leur modularité et la maitrise des coûts. En effet beaucoup des nouveaux espaces dédiés à la location de salle de réunion  proposent aujourd’hui tout un panel de solutions « à la carte »  et adaptées à  tout budget. Si nous prenons exemple sur nos centres d’affaires, selon le nombre de participants, les horaires choisis,  la disposition des salles  (modulables grâce à du mobilier sur roulette  et ce même pendant les réunions), les  pauses petit-déjeuner ou déjeuner ( soit-il en extérieur ou au sein même de la salle de réunion via plateaux repas) tout est devenu envisageable avec nos équipes.

Mais l’avantage principal reste surtout la gestion des coûts, car à moins d’avoir besoin de réunir vos équipes tous les jours de 9h à 18h, ces solutions modulables permettent à chacun de se réunir selon un budget donné et de se libérer de la charge récurrente liée à l’entretien  d’une salle de réunion non  exploité à 100%. La charge reste ainsi ponctuelle et maitrisée pour un service « all inclusive ».

Et vous, plutôt « indoor » ou « outdoor »?

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