Gérer le déménagement dans de nouveaux locaux

Publié par le 13 mai 2016 | Pas de Commentaires

L’attrait de la période estivale

Nous approchons de l’été, une période traditionnellement plébiscitée pour des changements majeurs : l’activité ralentit, des collaborateurs sont en vacances. C’est le moment de planifier des travaux d’importance dans l’entreprise, ou le déménagement dans de nouveaux locaux, afin d’être prêts pour la rentrée !

Néanmoins, un casse-tête se pose pour bon nombre d’entreprises : comment assurer la transition durant ces périodes ? Où installer l’équipe afin qu’elle reste active ? Où recevoir ses clients, prospects ? Il est souvent difficile en effet de trouver des locaux équipés, prêts à l’emploi, pour des baux de si courtes durées ; ce particulièrement en centre-ville.

La solution du centre d’affaires…

Il n’est pas rare que les agences immobilières elles-mêmes nous envoient, ne pouvant répondre à ces besoins, des entreprises en pleine réflexion. Le centre d’affaires est en effet une solution idéale.

Nous proposons des contrats de courte durée (dès 7 jours de résidence), qui peuvent être pour une période déterminée, cela évitant le versement complémentaire de dépôt de garantie.

Nos sites sont entièrement équipés : vos collaborateurs n’ont qu’à s’asseoir, et commencer à travailler ! Nous leur garantissons un accès 24/7 à leur bureau.

De surcroît, de nombreux services disponibles sur place contribuent au confort de l’entreprise : accueil par notre équipe, espaces collectifs (salons d’attente, cuisine, open-space) : réception du courrier, copieur réseau, espaces de stockage…

Location Salle de Réunion à Nantes centre - Baya Axess

Et plus si affinités !

Nous disposons également de bureaux pour des entretiens individuels ; de salles de réunion, de 20m2 à 50m2, ainsi que d’un tout nouvel espace de co-working. Quelle que soit donc l’activité de votre entreprise, le centre propose des solutions pouvant s’y adapter au mieux, pour un service « plug’n work » qui vous évite de perdre du temps dans la gestion de locaux provisoires.

Notre service IT nous permet également d’être très réactif sur vos besoins informatiques : accès aux serveurs distants, ouverture de ports spécifiques, sécurisation de VLAN …

Retour d’expériences

Nous avons ainsi pu constater au fil du temps que nombre d’entreprises venues dans ce cadre, ont gardé certaines habitudes chez nous, même après avoir pris possession de leurs locaux : domiciliation, usage de nos salles de réunion (afin d’utiliser au maximum leurs propres locaux pour leurs collaborateurs) ou de bureaux pour des entretiens ponctuels etc.

Une fois le lien créé et la confiance installée, le centre d’affaires peut être un facilitateur d’activités au quotidien, également en dehors de ces périodes chargées !

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