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9
juin
2014

Comment trouver (les bons) locaux pour sa société?

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Lors d’un lancement d’activité, le choix de son lieu d’implantation est primordial. C’est pour de nombreux entrepreneurs une question problématique, mais aussi l’occasion d’analyser les besoins liés à sa propre activité, recadrer son projet.   Bureau de Julien_e Voici 3 points capitaux dans le choix de vos futurs locaux :

1. Implantation et standing

Les locaux sont très importants car, pour vos clients, prospects, fournisseurs et même vos collaborateurs, ils vont véhiculer votre image au même titre que votre site web ou votre logo. La question essentielle  ici est :

« quelle « vitrine » correspond le mieux à votre activité et que voulez-vous faire transparaître ? ».

Attention! Des outils tels que GoogleStreet permettent à vos contacts de visionner la façade de votre bureau et se faire une idée sur votre société. Puis vient la question de l’accessibilité du lieu:
  • Combien de temps êtes-vous prêt à passer pour vous rendre sur votre lieu de travail ?
  • Avez-vous besoin de stationnement ? D’un lieu de plain-pied, ou avec ascenseur ? Etes-vous amené à vous déplacer souvent ?
  • Quel est le profil de votre clientèle ? Est-elle de centre-ville ? Mobile ? Quel standing, quelle image doit être accolée à votre activité et à leur profil ? Quel type de quartier envisagez-vous ?
Une fois ces questions posées, vous aurez sélectionné quelques lieux. Mais il reste encore quelques questions.. Démarrant une nouvelle activité, vous avez besoin d’optimiser et de maîtriser vos coûts. Le centre d’affaires propose des solutions transparentes, où le tarif s’entend charges comprises, et pour des périodes d’engagement réduites.

2. Optimisation

  1. Avez-vous besoin d’un bureau en permanence, ou simplement quelques heures par jours ou par semaine ? Êtes-vous souvent en déplacement ?
  2. Quel est votre besoin en termes d’espace de travail : avez-vous besoin d’espace de stockage ? Si vous avez des collaborateurs, sont-ils là en permanence ? Recevrez-vous des clients/prospects/fournisseurs dans votre bureau ? Quel est votre besoin en mobilier ? En informatique ?
  3. Les options : Avez-vous besoin d’une ligne téléphonique fixe ? D’un débit internet garanti ? D’un standard pour une prise de vos messages ? D’un accueil physique personnalisé de vos visiteurs ?
 

3. Flexibilité

  • Quel coût mensuel ? Quelles charges sont incluses ou non dans le loyer ?
  • Etes-vous prêt à vous engager pour un bail 3/6/9 ou avez-vous besoin de plus de souplesse ? Avez-vous une activité en évolution et recherchez-vous un espace de travail qui puisse s’adapter en conséquence ?
Toutes ces questions vous permettront d’évaluer précisément votre besoin en matière immobilière et de services annexes. Vous pourrez ainsi définir votre politique de façon globale et concrète pour démarrer au mieux votre activité. Cette phase de préparation vous permettra d’être préparé aux impondérables liés à tout démarrage d’une nouvelle activité.

La solution du centre d’affaires présente un certain nombre d’avantages quand on se lance ou lorsque l’on veut développer son activité.

Appelez-nous pour une visite guidée!

 

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